Job Offer

Basic information

Adjoint(e) administratif(ve) de soutien
Traiteur Lindocile
836, rue St-Louis
Gatineau (Québec) J8T 2S4

Working conditions

Permanent
To be determined
Tuesday, June 15, 2021
Full time
40
  • Week

Salary

According to experience, from $ 18.00 to $ 24.00 per hour

Languages asked for

Spoken Written
French Fluent Fluent
English Fluent Fluent

Education and experience

Secondary - Vocational Course Diploma
Completed
6 to 9 years

Main duties

  • saisir à l'ordinateur, réviser, relire et finaliser de la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations et d'autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées;
  • répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
  • fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
  • photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
  • tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données;
  • assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
  • envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
  • effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires;
  • trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et d'autres documents;
  • commander, au besoin, des fournitures de bureau, assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées.
  • Connaitre le menu et pouvoir faire les suggestions ou les soumissions
  • Répondre aux questions des clients à propos de leurs commandes
  • Aider les différent département dans leurs tâches quotidienne

Driving

This job requires driving a vehicle.

L'indocile

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