Job Offer

Basic information

Coordonnateur– Service en droit immobilier
Gatineau - rue Montcalm
188, rue Montcalm, bureau 300
Gatineau (Québec) J8Y 3B5
1
2022-002

Working conditions

Permanent
As soon as possible
Full time
40
  • Morning
  • Afternoon
  • Week

Salary

According to experience, from $ 32.41 to $ 40.52 per hour

Languages asked for

Spoken Written
French Fluent Fluent
English Fluent Fluent

Education and experience

University - Undergraduate (Bachelor's)
BAC en droit, administration, gestion de projet ou tout autre domaine relié à l'emploi
Completed
3 to 5 years

Main duties

  • Sommaire du rôle :
  • Sous l’autorité du chef-Service en droit immobilier, vous exercerez votre leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations du service et des priorités de l’Étude.
  • Résumé des fonctions :
  • • Planifie l’ensemble des activités du service et la distribution des mandats aux personnes concernées;
  • • Planifie l’organisation du travail, les échéanciers des mandats et en contrôle la qualité;
  • • Veille à ce que tous les processus de son service soient respectés avec rigueur et cohérence et apporte les correctifs si nécessaires;
  • • Coordonne les activités interservices afin de permettre une meilleure fluidité et rapidité dans les différentes étapes de gestion des dossiers;
  • • Assure la gestion des personnes, leurs horaires, les congés et le remplacement des congés selon les politiques de gestion des ressources humaines en vigueur à l’étude;
  • • Est responsable de l’évaluation du personnel administratif du service;
  • • Assume les activités administratives relatives aux activités du service;
  • • Identifie les besoins de formation ou de développement et les transmets au chef de service.
  • Responsabilités spécifiques :
  • • Supervise le tableau d’attribution et les opérations;
  • • Évalue la complexité des dossiers;
  • • Voit à la gestion des demandes du personnel et à la gestion des horaires de l’équipe sur une base quotidienne;
  • • Répond aux questions des collaborateurs et des étudiants;
  • • Voit à l’optimisation des processus de travail, leur uniformisation et à leur qualité.

Required qualities

  • Qualifications requises :
  • • Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en Droit, en administration, en gestion de projet ou tout autre domaine relié au poste;
  • • Expérience professionnelle de 3 ans dans des fonctions reliées au poste;
  • • Compréhension du secteur notarial, de son administration et de son cadre légal;
  • • Tout autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée;
  • • Parfaitement bilingue (français-anglais) oral et écrit ;
  • • Excellentes connaissance informatique (Suite Office);
  • • Automobile requise et permis de conduire valide.
  • Compétences recherchées :
  • • Leadership mobilisateur
  • • Communication interpersonnelle et organisationnelle
  • • Orientation client
  • • Travail d’équipe et partenariat
  • • Capacité d’adaptation
  • • Gestion du changement
  • • Amélioration de la performance de son équipe/Mentorat
  • • Potentiel de gestion

PME INTER Notaires

PME INTER Notaires est né le 1er novembre 2000 de la fusion de Réseau-Inter et de Service Corporatif PME. De par cette alliance, PME INTER Notaires est devenu le plus vaste réseau de juristes principalement orientés vers les services juridiques aux PME québécoises. Notre expertise couvre toutes les régions du Québec et tous les secteurs d’activités.

Les bureaux de PME INTER Notaires fonctionnent comme des cellules indépendantes qui travaillent en réseau et qui favorisent des normes de qualité supérieure, une synergie des expertises et un partage de connaissances techniques.

Notre équipe de professionnels chevronnés offre un service hautement personnalisé, axé sur la confiance et la compétence.

Pour avoir l’esprit tranquille, en droit des affaires, en droit de la personne ou en droit immobilier, ne laissez rien au hasard : consultez les experts de PME INTER Notaires.

C’est une question de confiance…