Job Offer

Basic information

Adjoint(e) administratif(ve)
Traiteur Lindocile
836, rue St-Louis
Gatineau (Québec) J8T 2S4
1

Working conditions

Permanent
To be determined
Tuesday, June 22, 2021
Full time
40
  • Morning
  • Afternoon
  • Week

Salary

According to experience, from $ 40,000.00 to $ 60,000.00 per year

Languages asked for

Spoken Written
French Fluent Fluent
English Fluent Fluent

Education and experience

Collegial - Diploma
gestion de commerce / bureautique
Completed
10 or more years

Main duties

  • 1- Gestion du bureaux et des besoins administratifs
  • 2- Aptitude à la gestion des réseaux sociaux
  • 3- Gestion ressources humaines
  • 4- et plus....
  • commis comptable
  • Tenue de livre complète
  • •Saisie de donnée
  • •Paiement des fournisseurs
  • •Suivi des recevables
  • •Réception des paiements
  • •Préparation des dépôts
  • •Préparation de la paie
  • •Production de déclaration gouvernemental (DAS, TPS/TVQ, CNESST, T4, Relevé 1)
  • •Rapprochement bancaire
  • •Préparation de budget
  • •Préparation du dossier de fin d’année
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Organiser et planifier commandes
  • Gérer les listes de contacts et clients
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
  • Aider à la préparation de rapports réguliers
  • Développer et maintenir un système de classement
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
  • Gérer les listes de contacts
  • Réserver des arrangements de voyage
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
  • Fournir un soutien général aux visiteurs
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
  • Fournir des informations en répondant aux questions et demandes
  • Assurer la liaison avec les adjoints administratifs et les adjoints administratifs principaux pour traiter les demandes et les demandes des cadres supérieurs.
  • Prendre la dictée
  • Rechercher et créer des présentations
  • Générer des rapports
  • Gérer plusieurs projets
  • Préparer et surveiller les factures
  • Développer le personnel administratif en fournissant des informations, des opportunités éducatives et des opportunités de croissance expérientielle
  • Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques
  • Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
  • Maintenir les connaissances professionnelles et techniques en participant à des ateliers éducatifs; examiner les publications professionnelles; établir des réseaux personnels; participer à des sociétés professionnelles
  • Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
  • Organiser les arrangements de voyage pour les cadres supérieurs
  • Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés de bureau
  • Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.
  • Couvrez la réception au besoin
  • Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
  • Prenez des minutes précises des réunions
  • Coordonner les procédures de bureau
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
  • Résoudre les problèmes administratifs
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les
  • Gérer les rendez-vous du personnel
  • Superviser et superviser le travail du personnel subalterne
  • Maintenir à jour les registres des congés des employés
  • Coordonner les réparations de l'équipement de bureau
  • Accueillir et aider les visiteurs au bureau
  • Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues

Driving

This job requires driving a vehicle.

L'indocile

L'indocile's outstanding catering service is ready to take your order and impress your guests at your reception, party or special event.

Our dynamic team has been serving its delicacies throughout the Outaouais region for now several years. L' indocile has forged its solid reputation with high quality products, excellent value and impeccable service.

Our aim is to meet and exceed our customers expectations, and this is why we operate under a satisfaction guaranteed policy on the service and food.

L'indocile and its team are eager for the privilege of serving you.

Bon appétit !